Voor accountants- en administratiekantoren
Bankafschriften feb. ontbreken — concept klaar.
Beste Jansen BV, we missen de bankafschriften van februari. Kunt u die vandaag aanleveren?
Alle stukken binnen — overdracht naar samenstel ingepland.
Geen groot softwareproject. Eerst een proces dat elke week tijd lekt, dan een praktische automatisering die echt mee draait.
Waar tijd weglekt
Kleine kantoren besteden gemiddeld 8 uur per week aan terugkerend handwerk. AchterKantoor neemt dat over.
Automatische reminders voor ontbrekende stukken, in de toon van het kantoor.
Klanten krijgen automatisch een update — zonder dossier openen.
Welkomsflow voor nieuwe klanten, strakke dossieroverdracht intern.
Wat verandert
Niet één grote software-migratie, maar één concreet proces dat stopt met energie lekken.
Minder losse mails, minder schakelen, minder ad-hoc opvolging.
Snellere, duidelijkere communicatie in de toon van je kantoor.
Meer ruimte voor advies, planning en groei zonder meteen nieuw personeel.
Werkwijze
Geen lange selectietrajecten. Na de quickscan weet je direct of het past — en gaan we aan de slag.
Vertel welk proces elke week terugkomt. In 30 minuten weten we precies waar de tijd weglekt.
We richten één workflow in — met jouw teksten, regels en controlepunten. Jij houdt volledige controle.
Als de pilot werkt, pakken we het volgende knelpunt. Klein beginnen, goed uitbouwen.
Rustig en controleerbaar
Automatisering mag nooit voelen alsof je grip verliest. Niets gaat automatisch naar klanten zonder jullie expliciete afspraken.
We werken AVG-bewust, starten met minimale data en leggen verwerkingsafspraken vast vóór we beginnen.
Altijd een concreet beginpunt
De meeste kantoren die bij ons aankloppen weten dat het slimmer kan, maar weten niet precies wat dat voor hen betekent. Dáár beginnen we: een gesprek van 30 minuten, geen verkooppraatje. Daarna weet je of een vaste oplossing past, of dat maatwerk de betere keuze is.
We kijken samen naar jouw backoffice en geven je een helder beeld van wat er mogelijk is — inclusief een concrete eerste stap. Daarna bepaal je zelf of je verder wilt met een vast pakket of een maatwerkoplossing.
Gratis, vrijblijvend, binnen 2 werkdagen
Kies één van de drie vaste pakketten als je al weet welk proces je wilt automatiseren. Of vraag maatwerk aan als je situatie niet past in een standaard box.
Exact Online, Twinfield, Moneybird & meer
Gratis quickscan
Beschrijf kort welk proces blijft terugkomen. Je ontvangt binnen één werkdag een persoonlijke inschatting en een concrete eerste stap — geen demo-verplichtingen.